Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie als verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Firmenstandort in 04425 Taucha (nördliche Stadtgrenze von Leipzig).
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Teamkoordination von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und proaktives Handeln
Ihre Aufgaben:
- Projektorganisation: Schriftverkehr erstellen, koordinieren und archivieren
- Fristenmanagement: Termine überwachen und Wiedervorlagen steuern
- Dokumentenmanagement: Projektanmeldungen und Unterlagenbeschaffung
- Baudokumentation: Baustellen- und Fotodokumentationen erstellen
- Projektsupport: Protokolle, Mängelanzeigen und Inspektionsberichte bearbeiten
- Vertragsverwaltung: Wartungsverträge und Folgeangebote koordinieren
- Datenpflege: Digitale Ablage und Archivstruktur sicherstellen
- Teamkoordination: Kaufmännische Mitarbeitende fachlich unterstützen
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, IT und Azubis
- Empfangsunterstützung: Telefon- und Postbearbeitung bei Bedarf
Ihre aussagekräftige Bewerbung oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle senden Sie bitte an bewerbung@spezial-abdichtung.de.